Allgemeine Leistungen für einen Kongress

Neben den auf der Webseite ausgewiesenen Leistungen, die der Teilnehmer eines Kongresses erhält, gibt es eine Reihe von Leistungen, die im Hintergrund erbracht werden und zur Erreichung eines hohen Levels der Veranstaltung notwendig sind. Selbstverständlich gehen hier Kosten der Räume und der allgemeinen Organisation ein. Zur Etablierung eines Programms kann ein internationales Komittee zusammengestellt werden, es werden namhafte Sprecher eingeladen, es kann ein Auswahlgremium für die Abstracts erforderlich sein oder die Zusammenarbeit mit dem Board einer Fachgesellschaft. Dies sind oft ehrenamtliche Tätigkeiten, oft sind in den Aufwendungen des Kongresses aber auch Reisekosten, vergünstigte Tagungsteilnahme, Referentenessen oder andere vergütete Dienstleistungen einschließlich eventueller Nebenkosten wie Trinkgelder zu berücksichtigen.

General services for a congress

In addition to the services shown on the website, which the participant of a congress receives, there are a number of services that are provided in the background and are necessary to reach a high level of the event. Of course, here come costs of rooms and general organization. To establish a program, an international committee can be put together, well-known speakers are invited, a selection committee for the abstracts may be required, or cooperation with the board of a scientific society. If these are not voluntary services, expenses are to be considered in the calculation of the congress such as travel expenses, reduced conference attendance, speaker’s dinner or other paid services including any incidental costs such as tips.